Tietosuojaseloste- ja evästeasetukset

Tietosuojaseloste

Stressfield on sitoutunut suojaamaan yksityisyyttäsi ja henkilötietojasi. Stressfield käsittelee henkilötietojasi kansainvälisten ja Euroopan tietosuojaperiaatteiden ja soveltuvan henkilötietolainsäädännön (mukaan lukien Euroopan yleisen tietosuoja-asetuksen soveltuvin osin) mukaisesti.

Tämä tietosuojaseloste on jaettu eri osiin, jotka liittyvät Stressfieldin erilaisiin henkilötietojen käsittelytoimintoihin.

1. Stressfieldin verkkosivut ja Internet-palvelut
2. Stressfieldin asiakassuhteiden hallinnan tietokannat
3. Rekisteröidyt oikeudet
4. Päivityksiä tietosuojakäytäntöön
5. Tekijänoikeusilmoitus ja tavaramerkit

Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Rekisterin pitäjä: Stressfield Oy
Osoite: Laserkatu 6, 53850 Lappeenranta
Puhelin:  +358 40 764 5763
Sähköposti: veli.pellikka@stressfield.fi

1. Stressfieldin verkkosivut ja Internet-palvelut

Yleensä voit vierailla stressfield.fi-sivustolla (“sivustolla”) antamatta henkilötietojasi. Sivusto on teknisesti jaettu erillisiin osiin, joista jotkin saattavat vaatia keräämään enemmän henkilötietojasi, kun taas toisia voidaan käyttää ilman henkilötietojen käsittelyä.

Kun vierailet sivustolla, tietokoneesi lähettää automaattisesti tiettyjä teknisiä ja muita tietoja (esim. IP-osoite, selaimesi tyyppi ja käynnin lähde). Keräämme myös tietoja verkkosivustosi käyttötiedoista evästeiden avulla. Katso lisätietoja tämän tietosuojakäytännön Evästeet-osiosta.

Tietyissä sivuston osissa sinua voidaan pyytää antamaan henkilötietoja palvelua tai työnhakua varten.

1.1 Käsittelyn tarkoitukset ja lailliset perusteet

Stressfieldin sivuston kautta keräämien henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on

• varmistaa sivuston tehokas ja turvallinen käyttö
• kehittää sivustoa laadukkaammaksi ja palveluiltaan paremmaksi
• parantaa palveluitamme verkkosivukävijöille
• ottaa yhteyttä verkkosivukävijöihin
• tehdä tutkimusta ja kerätä tilastoja (esim. missä sivustomme osissa käyttäjät vierailevat ja kuinka paljon aikaa he viettävät sivustolla).

Tietojen käsittelyn lailliset perusteet ovat Stressfieldin oikeutettuja etuja, jotka liittyvät edellä mainittuihin tarkoituksiin. Stressfield pyytää rekisteröidyn suostumuksen henkilötietojen käsittelyyn soveltuvien lakien niin vaatiessa.

1.2 Henkilötietojen lähde ja säilytysaika

Henkilötiedot vastaanotetaan suoraan verkkosivukävijältä, tai hän antaa he sivuston käytön yhteydessä.

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin niitä tarvitaan niihin tarkoituksiin, joita varten ne on kerätty. Tämän jälkeen henkilötiedot poistetaan tai tehdään anonyymeiksi.

Kerättyjen henkilötietojen säilytysaika on 3 kuukautta. Voimme kuitenkin siirtää henkilötietoja yhteydenottolomakkeiden yhteydessä CRM-järjestelmäämme, josta voit lukea lisää osiosta 2.

1.3 Evästeet

Stressfield saattaa ajoittain asettaa verkkosivukävijä tietokoneelle tai mobiililaitteelle tietoja, jotka tunnetaan yleisesti nimellä ”evästeet”. Näin Stressfield voi tunnistaa verkkosivukävijän, jos tämä on suostunut evästeiden asettamiseen tietokoneelleen tai laitteelleen esimerkiksi suostumuksellaan tai muuttamalla selaimen asetuksia. Evästeet antavat Stressfieldille tietoa siitä, miten ja milloin kävijä on käyttänyt sivustoa ja auttavat Stressfieldiä parantamaan sivustoa paremman palvelun luomiseksi.

Evästeitä käytetään nykyään yleisesti monilla verkkosivustoilla. Jos et halua vastaanottaa evästeitä, voit asettaa selaimesi poistamaan ne tai poistaa ne käytöstä Stressfield-evästeiden asetustyökalulla. Huomaa, että evästeiden poistaminen käytöstä voi estää sinua käyttämästä tiettyjä palveluita sivustolla.

1.4 Yhteydenottolomakkeet

Stressfield käyttää yhteydenottolomakkeita sivustolla. Voit ottaa Stressfieldiin yhteyttä joko suoraan puhelimitse, sähköpostitse tai täyttämällä yhteydenottopyynnön.

Yhteydenottopyynnön yhteydessä Stressfield kerää henkilötietoja yhteydenottoa varten:

• Nimi
• Yhtiö
• Sähköposti
• Puhelinnumero

Stressfield käyttää keräämiään tietoja ottaakseen yhteyttä ja mahdollisesti lisätäkseen ne CRM-järjestelmäänsä. Voit lukea lisää henkilötietojen käsittelystä CRM-järjestelmässämme osiosta 2.

1.5 Työhakemus

Rekrytointiprosessin aikana Stressfield voi kerätä ja tallentaa seuraavat henkilötiedot:

• Nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja muut yhteystiedot
• Ansioluettelo tai CV, saatekirje, aikaisempi ja/tai asiaankuuluva työkokemus tai muu kokemus, koulutus, opintosuoritusotteet tai muut tiedot, jotka hakija antaa meille hakemuksen ja/tai haku- ja rekrytointiprosessin tueksi.
• Linkit LinkedIn-profiiliin, video-CV:hen ja hakemukseen.

Stressfield kerää henkilötietoja suoraan hakijalta tai ulkopuolisilta kumppaneilta, esim. head huntereilta. Stressfield voi saada tietoja myös ammattimaisista sosiaalisista verkostoista, kuten LinkedInistä, vain, jos hakija on antanut siihen luvan antamalla linkin profiiliinsa.

Tietoja tarvitaan rekrytointia ja työsuhteen solmimista varten. Rekisteriin kerätään vain hakijan antamia tietoja, joten kerääminen tapahtuu hakijan omalla suostumuksella. Kerättyjä henkilötietoja käytetään hakijan soveltuvuuden arvioimiseen ja yhteydenottoon.

Työhakemuksia säilytetään Stressfieldin sähköpostissa ja/tai työnhakijarekisterissä. Työhakemusten säilytysaika on 12 kuukautta, ellei hakijan kanssa ole erikseen toisin sovittu.

1.6 Verkkosivustoanalyysi

Stressfield käyttää Google Analyticsia seuratakseen, kuinka verkkosivukäyttäjät käyttävät verkkosivustoa ja mikä sisältö on suosiossa kävijöiden keskuudessa. Google Analytics seuraa käyttäjien vuorovaikutusta, kerää henkilötietoja, kuten IP-osoitteita, käyttäjätunnuksia ja evästeitä käyttäytymisen profilointia varten. Google Analyticsin vierailijatiedot eivät vanhene automaattisesti. Stressfield kerää ei-henkilökohtaisia tietoja, kuten Internet-selaimen tyyppiä, käyttöjärjestelmää ja sen verkkosivuston IP-osoitetta. Stressfield käyttää tietoja kehittääkseen sivustoaan vastaamaan paremmin käyttäjän tietokoneasetuksia, kiinnostuksen kohteita ja mieltymyksiä.

1.7 Upotettu sisältö muilta sivustoilta

Stressfieldin sivuston artikkelit voivat sisältää upotettua sisältöä (esim. videoita, kuvia, artikkeleita jne.). Muiden verkkosivustojen upotettu sisältö käyttäytyy täsmälleen samalla tavalla kuin jos vierailija olisi käynyt toisella verkkosivustolla.

Nämä verkkosivustot voivat kerätä tietoja sinusta, käyttää evästeitä, upottaa ylimääräistä kolmannen osapuolen seurantaa ja seurata vuorovaikutustasi tuon upotetun sisällön kanssa.

1.8 Henkilötietojen siirrot

Stressfield ei siirrä henkilötietoja Stressfieldin tai sen kumppaneiden ja alihankkijoiden ulkopuolelle.

Yrityksen sisällä henkilötietoja siirretään vain eri osastojen välillä työhakemusten käsittelijöille.

Stressfield voi tarjota koottuja tilastoja asiakkaistaan, myynnistä, liikennemalleistaan ja muista Sivuston tiedoista hyvämaineisille kolmansille osapuolille, mutta nämä tilastot eivät sisällä henkilötietoja.

2. Stressfieldin asiakassuhteiden hallintatietokannat (CRM)

Stresfield käyttää asiakassuhteiden hallinnan (”CRM”) tietokantoja myynti- ja markkinointitoimintojen hallintaan ja seurantaan. Stressfieldin CRM-tietokannat sisältävät henkilötietoja asiakkaiden, potentiaalisten asiakkaiden ja muiden yritysten edustajista, joiden kanssa Stressfieldillä on liikesuhde tai sitä halutaan kehittää. Stressfieldin CRM-tietokannat voivat sisältää myös Stresfieldin asiakkaiden asiakkaiden tai Stressfieldin laitteisiin ja palveluihin liittyvien loppukäyttäjien henkilötietoja.

Tässä osiossa on lisätietoja Stressfieldin CRM:ään liittyvistä henkilötietojen käsittelystä.

2.1 Kerätyt henkilötiedot

CRM:n yhteydessä voidaan kerätä ja käsitellä seuraavia tietoja:

• Nimi
• Yhtiö
• Sähköposti
• Matkapuhelinnumero
• Kieli
• Mahdolliset muut liikesuhteen kannalta merkitykselliset tiedot

Tällaisia henkilötietoja kutsutaan myöhemmin tässä tietosuojaselosteen kohdassa 2 ”henkilötiedoilla” ja henkilöitä, joiden henkilötietoja käsitellään, ”rekisteröityinä”.

2.2 Käsittelyn tarkoitukset ja lailliset perusteet

Stressfieldin henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on helpottaa Stressfieldin liiketoimintaa, tukea myyntitoimintaa, hoitaa toimituksia, huoltopalveluita ja laskutusta, olla yhteydessä asiakkaisiin sopimusten hallinnasta ja markkinointia varten sekä muutoin asiakassuhteen ylläpitäminen. Stressfield voi käyttää henkilötietoja myös tapausten ja vaateiden käsittelyyn sekä avustamiseen asiakkaan pyynnöstä.

Henkilötietojen käsittely on tarpeen sellaisten myyntisopimusten täyttämiseksi, joissa asiakasyritys on osapuolena. Lisäksi henkilötietojen käsittely on välttämätöntä Stressfieldin säännöllisiin liiketoimintatarkoituksiin liittyvien oikeutettujen etujen vuoksi. Stressfield pyytää rekisteröidyn suostumuksen henkilötietojen käsittelyyn soveltuvien lakien niin vaatiessa.

2.3 Henkilötietojen lähde (lähteet) ja säilytysaika

Henkilötiedot on saatu asiakkailta tai saatu heidän Stressfieldin palveluiden käytön yhteydessä.

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen edellä mainittuja tarkoituksia varten. Tämän jälkeen henkilötiedot poistetaan tai tehdään anonyymeiksi.

2.4 Henkilötietojen siirrot

Stressfield käyttää henkilötietoja vain sisäisiin liiketoimintatarkoituksiinsa eikä luovuta tietoja ulkopuolisille tahoille.

3. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyt voivat milloin tahansa ottaa yhteyttä Stressfieldiin ja pyytää pääsyä henkilötietoihinsa. Stressfield oikaisee tai poistaa rekisteröidyn pyynnöstä kaikki puutteelliset, epätarkat tai vanhentuneet henkilötiedot.

Jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen, rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa. Jos henkilötietojen käsittely perustuu Stressfieldin oikeutettuun etuun, rekisteröity voi vastustaa käsittelyä tietyn yksilöllisen tilanteen perusteella. Rekisteröidyn tulee yksilöidä tällainen seikka vastustamista koskevassa pyynnössä.

Tietyissä olosuhteissa rekisteröidyt voivat myös vastustaa henkilötietojensa käsittelyä sekä pyytää tietojen siirrettävyyttä. Mikäli rekisteröidyillä on huolia tai huomautuksia Stressfieldin käsittelytoimista, heillä on myös oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle.

Stressfield voi evätä pyynnön tai periä kohtuullisen palkkion pyynnön täyttämisestä, jos pyyntö on ilmeisen perusteeton tai liiallinen tai Stressfieldillä on muu laillinen peruste pyynnön hylkäämiselle. Tällaisia oikeutettuja perusteita voivat olla mm. estää Stressfieldiä poistamasta henkilötietoja, jotka on säilytettävä paikallisten lakisääteisten vaatimusten vuoksi tai säilyttääkseen dokumentointiketjun paikallisen korvausvaatimusajan loppuun asti. Stressfield saattaa myös joutua säilyttämään tiedot voidakseen täyttää sopimusvelvoitteet.

Huomaa myös, että jos Stressfield estää tai poistaa henkilötietosi pyydettäessä, Stressfield ei välttämättä pysty suorittamaan palveluita, joita haluaisit käyttää tai olet aiemmin tilannut tai pyytänyt, tai tarjota sinulle sisältöä, jonka haluat ladata tai vastaanottaa.

Muutoin pyydettäessä Stressfield poistaa henkilötietosi viipymättä.

4. Tietosuojakäytännön päivitykset

Stressfield pyrkii jatkuvasti kehittämään sivustoa, sen liiketoimintaa sekä tietosuojaan liittyviä prosesseja ja työkaluja ja pidättää oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta. Sovellettavien tietosuojalakien edellyttämässä laajuudessa Stressfield voi ottaa sinuun yhteyttä myös muiden käyttöliittymien kautta tai käyttämällä kerättyjä yhteystietoja antaakseen tietoja päivityksistä, joilla on olennaisia vaikutuksia sinuun rekisteröitynä.

5. Tekijänoikeusilmoitus ja tavaramerkit

Kaikki tämän verkkosivuston kautta saatavilla olevat materiaalit, mukaan lukien tuotteet, palvelut ja verkkosisältö, mukaan lukien, mutta ei rajoittuen, kuvat, teksti ja erilaiset lataukset (”materiaalit”) ovat Stressfieldin omaisuutta, ellei toisin mainita.

Materiaalit ovat tekijänoikeus- ja muiden immateriaalioikeuslakien suojaamia ja kaikki oikeudet mainittuihin materiaaleihin pidätetään Stressfieldillä. Voit tarkastella, kopioida ja tulostaa verkkosivuston sivuja vain henkilökohtaiseen käyttöön. Et saa muuten käyttää, jäljentää, ladata, muokata, tallentaa, lähettää, välittää, myydä tai saattaa kenenkään osapuolen saataville mitään verkkosivuston sisällön osaa ilman Stressfieldin lupaa.